Privacy policy
個人情報保護方針
【個人情報保護理念】
株式会社 i プランニング KOHWA は、個人情報は個人の重要な資産であり、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。
【個人情報保護方針】
- 弊社は、お客様からお預かりする原稿に含まれる個人情報はもとより、お取引担当者様、弊社社員並びに関係者の個人情報にいたるまで、あらかじめ公表した利用目的の範囲の中で、適切な取得、利用、提供を行います。また、目的外利用を行わないため、管理責任者を任命し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、実施しております。
- 弊社では個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を確認し遵守することをお約束します。
- 個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対し、適切な防止策を執り、万一事故などが発生した場合には、速やかに是正処置を執ります。
- 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関しては、窓口と責任者を設置し、適切かつ迅速に対処いたします。
- 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的及び必要により随時見直しし、継続的に改善してまいります。
制定日：平成17年7月15日
改訂日：平成30年7月1日
株式会社 i プランニング KOHWA
代表取締役 廣野 景治
PMS 管理責任者 星島 祥
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し込みは、下記連絡先までご連絡ください。
〒700-0942
岡山市南区豊成三丁目18番7号
TEL：086-264-5888
FAX：086-262-1525
E-mail：info@kwp.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日
9：00～17：00
（祝祭日、年末年始を除く）
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室JIPDEC
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / フリーダイヤル：0120-700-799
（※受付時間 平日9：30～12：00 / 13：00～16：30）
個人情報の取扱について
【個人情報の利用目的】
弊社が取得する個人情報の利用目的として次のとおり公表します。
弊社の名称：株式会社 i プランニング KOHWA
代表取締役：廣野 景治
保有個人データの利用目的
（個人情報保護法 第18条、第4項、第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）
- 弊社は採用・選考のため、弊社に入社を希望される皆様に関する個人情報を扱っています。（人事管理以外の目的では使用しません。）
- 弊社は業務（名簿・名刺・はがき・配送先ラベルなどの受託業務）で個人情報を扱っています。（業務以外の目的では使用しません。）
- 弊社は HP でより良いサービス（コーポレートサイト・御朱印帳製作工房サイト・御城印帳製作工房サイト・岡山会社案内プラスサイトでのサービス提供）を行うため、利便性向上のためにメールで個人情報をいただく場合があります。（HP 運用の目的以外に使用しません。）
- 弊社は HP でより良いサービス（コーポレートサイト・御朱印帳製作工房サイト・御城印帳製作工房サイト・岡山会社案内プラスサイトでのサービス提供）を行うため、利便性向上のためにクッキー情報を保存させていただく場合があります。個人を特定する情報は含みませんが、ブラウザの設定でクッキーの受け取りを拒否することもできます。（HP 運用の目的以外に使用しません。）
【個人情報の第三者への提供】
弊社は、お客様から予め同意を頂いている場合、法令等で認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
【外部業者に対する個人情報の委託】
弊社は、本サイトのシステム運営を委託する業者、及びアンケートやキャンペーン企画の賞品を発送する配送業者など、本サイトの運営及びキャンペーン企画の目的達成に必要な限度において、お客様の個人情報を外部業者に委託する場合があります。
その場合には、弊社は当該外部業者と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。
【個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲】
お客様のご判断に基づき、同意画面を通じてメール送信していただき、弊社にお客様の個人情報をご提供いただきます。
本サイト内の各サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合には、各々のサービスをお客様にご利用いただくことができません。
【お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応】
弊社は、開示対象個人情報に対し、本人より自らの個人情報に対する確認のお問い合わせを受けた場合には、お客様の本人確認（本人確認の手順）をした上で、遅延なくそれに応じるものとします。
その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、お客様はその訂正又は利用停止を求めることができるものとし、弊社はこれに応じます。
弊社の開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。
従業者の個人情報：人事管理・福利厚生のために利用します。
採用応募者の個人情報：採用選考にのみ利用します。
お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせに対するご回答にのみ利用します。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】
弊社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
【個人情報の保護と管理者】
本サイトにおける個人情報の管理者は下記の通りです。弊社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を積極的に講じています。
個人情報に関するお問い合わせ、また、その他のお問い合わせは、電話または Contact からご連絡ください。また直接メールを送る際は、添付ファイルも含め暗号化される事をお勧めします。
〒700-0942
岡山市南区豊成三丁目18番7号
株式会社 i プランニング KOHWA
PMS 管理責任者 星島 祥
情報主体本人確認の手順
この手順の目的は間違って他人の要求を聞き入れたり、成りすましによる漏洩を防止する為に、該当情報主体本人であることを確認することにあります。
【直接収集の場合】
担当営業は作業指示書に会社（団体）名・部署・氏名・電話番号を記入しておき情報主体より問い合わせがあれば一度電話を切り、記入してある電話番号に当方よりかけ直して本人を確認します。
担当営業及び直接本人であるかどうか分かる人が確認します。
免許証等、客観的な証拠を示してもらい確認します。
【間接収集の場合（必要なし）】
弊社への入稿個人情報は、顧客よりの業務目的で預託される間接収集の為、情報主体から開示・訂正・削除の要求があっても弊社にはそれを受け入れる権利はないので、顧客に直接申し出てもらうよう案内します。
